Làm thế nào để tổ chức tập tin thiết kế gọn gàng và ngăn nắp?

• Thông tin đầu vào từ khách hàng (Client input): Đây là mọi thứ mà tôi có được từ khách hàng trong quá trình thực hiện dự án. Tập tin, tài liệu, ghi chú, vâng vâng.
• Kinh doanh (Business): Trích dẫn dự án, lịch trình, tờ trình kiến nghị và những thứ khác liên quan đến mặt “kinh doanh” của dự án.
• Tài nguyên (Assets): Ảnh chụp, biểu tượng và các yếu tố thiết kế khác mà bạn sử dụng trong thiết kế của mình. Nói cách khác, mọi thứ trong bố cục cuối cùng cần lưu trữ tại đây.
• Thiết kế (Design): Tên của nó đã nói lên tất cả. Đây là nơi bạn lưu trữ các tập tin thiết kế thực tế của mình cũng như các tác phẩm đang được hoàn thiện. Điển hình thì nó chứa không gì khác ngoài danh sách tập tin với nhiều phiên bản thiết kế hoặc tái bản khác nhau. Hãy nhớ rằng tất cả các tập tin được sử dụng để xây dựng thiết kế này như ảnh chụp hoặc biểu tượng cần nằm trong thư mục Tài nguyên.
• Sản xuất (Production): Tất cả các thư mục cuối cùng giao cho khách hàng. Đối với các dự án in ấn, đây là nơi bạn lưu các tập tin chế bản gửi cho nhà in như các phông chữ trong PDF và vân vân. Đối với các dự án trang web, đây sẽ là nơi chứa bản HTML của trang web nếu bạn thực hiện lập trình.

Cấu trúc này phản ánh sơ bộ các giai đoạn khác nhau mà dự án của bạn sẽ đi qua và tập tin liên quan đến các giai đoạn này. Vậy bạn sẽ tìm những hình ảnh đã được sử dụng cho dự án poster mùa Halloween ở đâu? Vâng, nó sẽ nằm ở thư mục Tài nguyên. Còn tập tin sẵn sàng cho quá trình in ấn? Tất nhiên là trong thư mục Sản xuất rồi.

5. Lưu những thay đổi trong các thư mục riêng biệt

Bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi trong tập tin, đừng bao giờ lưu chồng lên tập tin gốc. Thay vì vậy hãy sử dụng lệnh “Save as…” để lưu thành bản mới. Bằng cách này bạn sẽ có thể theo dõi số lượng thay đổi đã được thực hiện cũng như thời điểm bạn thực hiện chúng.

>>> Xem thêm: 9 phân loại cơ bản trong ngành thiết kế đồ họa

6. Đặt tên tập tin đúng cách

• Brochure Final
• Brochure Final – sửa ảnh
• Brochure Final Final
• Brochure Final of all finals – sửa trang bìa
• Brochure Final Final Final

Rõ ràng là tôi có vấn đề với ý nghĩa của từ “Final”, tuy nhiên đó chỉ là do tôi không biết rằng “final” không phải là một từ thông dụng để đặt tên tập tin – bạn sẽ không bao giờ thật sự biết được liệu đó là phải là bản cuối cùng hay không và khách hàng cũng thế. Cách tốt và dễ dàng hơn để xử lý việc này là thêm một con số vào tên tập tin khi bạn thực hiện thay đổi hoặc tạo bản thay thế đến khi có được sự đồng thuận cuối cùng từ khách hàng. Do đó, danh sách phía trên nên là:

• Brochure_01
• Brochure_02
• Brochure_03
• Brochure_04
• Brochure_05
• Brochure_06

Bằng cách này, bạn sẽ luôn biết được tệp cuối cùng là tệp có số cao nhất và khách hàng có thể dễ dàng ghi nhận thay đổi và bản thay thế. Một tình huống khi hệ thống đặt tên kiểu này tỏ ra không hiệu quả là khi khách hàng của bạn quyết định rằng Brochure_05 là bản cuối cùng thay thì Brochure_06. Giải pháp ở đây đơn giản là mở tệp và lưu thành Brochure_07, thậm chí khi không thực hiện thay đổi nào, do đó bạn không cần phải suy nghĩ gì thêm.

>>> Xem thêm: Những điều mà các Marketer có thể học hỏi từ thiết kế đồ họa

Làm cách nào để hiểu cách tổ chức tập tin?

Cũng giống như việc mọi người tổ chức căn nhà của mình theo nhiều cách, họ cũng có nhiều cách để tổ chức tập tin. Hệ thống tổ chức mà tôi mô tả phía trên không hoàn hảo và sẽ không giải quyết tất cả mọi vấn đề, tuy nhiên nó sẽ là nơi bắt đầu và giúp bạn định hình để tìm kiếm và quản lý tên tập tin trong nhiều dự án.

>>> Xem thêm: Sự sáng tạo trong mùa dịch của các nhà thiết kế đồ họa trên thế giới

Nguồn: IDesign 

Nếu bạn đang muốn thử sức trong lĩnh vực Thiết kế đồ họa thì đừng ngần ngại hãy liên hệ với chuyên viên tư vấn của chúng tôi.

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KHATECH – TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHUYÊN SÂU DIGITAL MARKETING

Trung tâm Đào tạo Digital Marketing Khatech đã hoạt động với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo chuyên sâu về Digital Marketing. Khatech đã khẳng định được vị thế uy tín trên thị trường cũng như xứng đáng là công ty hàng đầu về lĩnh vực Digital Marketing tại Khánh Hòa.

Ngoài ra, KHATECH còn đào tạo bên lĩnh vực Thiết kế đồ họa quảng cáo và quay dựng video chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, chúng tôi còn có các dịch vụ về công nghệ thông tin như thiết kế website, quản trị nội dung số, SEO website lên top Google, dịch vụ Google Adwords, dịch vụ Marketing Online cho doanh nghiệp, giải pháp email cho doanh nghiệp… 

Mọi thắc mắc và yêu cầu hỗ trợ quý khách vui lòng liên hệ đến thông tin dưới đây:
Địa chỉ: 33 Mạc Đĩnh Chi – Phước Tiến – Nha Trang
Email: info@khatech.com
Website: www.khatech.com – www.khatech.net 
Hotline 24/7: 090 1919 787 – 0982 546 909